Política de privacidad, tratamiento y protección de datos

Esta declaración de privacidad empresarial de Bidea (en adelante, la “declaración”) se emite en nombre de Bidea Automotive S.L. con domicilio en c/ Galileo 336 Entresuelo 3 – 08028 Barcelona (España) “responsable del tratamiento” (denominada de forma individual “Bidea” o “nosotros”). Esta declaración se dirige a todos aquellos con los que Bidea interactúa, entre otros, visitantes o usuarios de los sitios web de BIDEA, aplicaciones (en formato web o móvil) o servicios en línea (en adelante, los “servicios en línea”), clientes actuales y potenciales, miembros de la directiva y personal de los proveedores, clientes corporativos y personal de BIDEA. En esta declaración, al referirnos a “usted”, estamos denominando colectivamente a aquellos cuyos datos personales se tratan. En el desempeño de su función como responsable del tratamiento, Bidea tratará información sobre usted en formato impreso y electrónico, y a la que nos referimos como “datos personales”. Usted se hace responsable y garantiza que los datos personales que facilita a BIDEA son veraces y cuenta, cuando proceda, con la debida autorización para ello del titular de estos.

BIDEA tratará los datos de carácter personal respetando las exigencias de la legislación vigente, resaltando:

A partir del 25 de mayo de 2018 es aplicable el nuevo Reglamento de Protección de Datos. El Reglamento UE 2016/679 armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea, incrementado la protección de las personas físicas titulares de datos personales y otorgándoles un mayor control sobre éstos. Los datos que BIDEA recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o en papel) dentro de su actividad comercial y de servicios, pasan a formar parte de un fichero de tratamiento del cual BIDEA es responsable.

Finalidades para las cuales se recaban datos:

Prestación de servicios de formación: BIDEA registra los datos de las empresas a las que presta servicios de formación, de los empleados que estas presentan como candidatos a una actividad formativa de BIDEA y de las personas de contacto dentro de la organización cliente para la formalización de los procesos de preinscripción, matrícula, envío e información de interés, tramitación y expedición de titulaciones y certificados. La empresa cliente de BIDEA en relación con la prestación de un servicio de formación se hace responsable y garantiza que los datos personales que facilita a BIDEA de su personal son veraces y cuenta, cuando proceda, con la debida autorización para ello del titular de estos.

Prestación de otros servicios al Cliente: BIDEA registra los datos de los nuevos clientes que contratan servicios y gestiona los datos adicionales que se puedan generar como resultado de la relación comercial con estos clientes. En el proceso de contratación se piden los datos imprescindibles, entre los cuales deben figurar datos pago bancarios. Esta relación comporta otros tratamientos como, por ejemplo, el de incorporar los datos a la contabilidad; la facturación o enviar información a la administración tributaria.

Gestión del Personal: BIDEA trata los datos de su personal en plantilla necesarios para poder realizar una correcta gestión de recursos humanos y cumplir con las obligaciones administrativas, tributarias y legales que se derivan. Asimismo, recogemos y custodiamos los currículums vitae que nos dirigen personas interesadas en trabajar con nosotros y tratamos datos personales en el desarrollo de los procesos de selección de personal, con el fin de analizar la adecuación del perfil de los candidatos a las posiciones vacantes o de nueva creación.

Contacto, petición de información sobre actividades y servicios de BIDEA: Los datos de carácter personal se recaban con la finalidad de prestar y mantener los servicios acordados contractualmente, así como poder informar a clientes existentes y potenciales sobre los nuevos productos y servicios. El tratamiento de los datos facilitados a través de los formularios electrónicos de BIDEA se regirá por esta misma política de privacidad.

Los datos de carácter personal que se faciliten a BIDEA para la prestación de un servicio serán los mínimos exigibles para poder elaborar el contrato, así como para poder ofrecer los servicios contratados y para el cumplimiento de las obligaciones legales.

Los datos personales recabados a través del formulario web habilitados para solicitar información tienen como finalidad el envío de información comercial sobre nuestros productos y servicios.

El tratamiento de los datos en este caso está legitimado por el consentimiento expreso que usted nos presta al aceptar el envío de la información aportada a través del formulario.

Proveedores: Registramos y tratamos los datos de los proveedores de quienes obtenemos servicios o bienes. Éstos pueden ser datos de personas que actúan como autónomos y también datos de representantes de personas jurídicas. Obtenemos los datos imprescindibles para mantener la relación comercial. Esta relación comporta otros tratamientos como, por ejemplo, el de incorporar los datos a la contabilidad; la facturación o enviar información a la administración tributaria.

Duración de la conservación de los datos:

El tiempo de conservación de los datos viene determinado por diferentes factores. Incide en su conservación, principalmente, el hecho de que los datos sigan siendo necesarios para atender a las finalidades para las cuales hayan sido recogidos en cada caso. En segundo lugar, se conservan para hacer frente a posibles responsabilidades por el tratamiento de los datos por parte de BIDEA, y para atender cualquier requerimiento de las administraciones públicas o órganos judiciales. En consecuencia, los datos se tienen que conservar durante el tiempo necesario para preservar su valor legal o informativo y para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales. En el caso de la información que acredita la formación recibida por los alumnos, los datos se conservan de forma permanente para preservar los derechos de estos alumnos. En el caso de los datos que se tratan exclusivamente en base al consentimiento de la persona interesada, se conservan hasta que esta persona no revoca este consentimiento.

Legitimación de los tratamientos:

Los datos tratados por BIDEA son aquellos obtenidos con el consentimiento del interesado, así como aquellos suministrados voluntariamente por los interesados por cualquier medio; Los datos necesarios para el mantenimiento de una relación contractual (contrato: prestación de servicios; laboral; mercantil; entre otros); Prestación de servicios de formación (inscripción, matriculación, expediente, titulación entre otros); En cumplimiento de una relación precontractual; En cumplimiento de una relación contractual; En cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y con la administración pública; Por interés legítimo.

Destinatarios de los datos:

Como criterio general, BIDEA solo comunica datos en cumplimientos de obligaciones legales. Los datos personales de los alumnos que asisten a una actividad formativa de BIDEA pueden ser comunicados a las instituciones deformación con las que BIDEA colabora a afectos de emisión de certificados, titulaciones o registro acreditaciones relacionadas con la formación que ha recibido el alumno. Estas instituciones son:

Qualitäts Management Center im Verband der Automobilindustrie e.V.

Euro-symbiose SAS

Fédération des Industries des Equipements pour Véhicules (FIEV)

TopQM-Systems GmbH & Co. KG

En otro sentido, para determinadas tareas, BIDEA obtiene los servicios de empresas o personas que nos aportan su experiencia y especialización, las cuales en algunas ocasiones tienen que acceder a datos personales. En los términos del Reglamento General de Protección de Datos no se trata propiamente de una cesión de datos sino de un encargo de tratamiento. Únicamente se contratan servicios de empresas que garantizan el cumplimiento de esta normativa. En el momento de la contratación se formalizan sus obligaciones de confidencialidad y se hace un seguimiento de su actuación. Puede ser el caso de servicios de alojamiento de datos en servidores, de servicios de apoyo informático o de asesorías jurídicas, contables o fiscales. 

Derechos de los titulares de los datos:

Cualquier persona tiene derecho a conocer si BIDEArealiza tratamientos de sus datos, o no y tiene derecho a acceder a sus datos personales; solicitar la rectificación de los datos inexactos; solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos; oponerse al tratamiento de tus datos, por motivos relacionados con su situación particular, solicitando que no sean tratados por BIDEA; retirar, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que se haya realizado con anterioridad a dicha retirada.

Cuando se ejerciten los derechos de supresión, oposición, limitación o se retire el consentimiento, BIDEA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

El titular de los datos podrá ejercitar los derechos contemplados en el Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos, así como de la LOPD, dirigiéndose a BIDEA por correo electrónico enviado a info@bidea.academy.  Siempre que se ejerciten los derechos expuestos, se deberán de acompañar a la solicitud una copia del DNI o documento equivalente del solicitante que permita comprobar su identidad.

Asimismo, se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Web www.agpd.es.

Procedencia de los datos:

En la mayoría de los casos los datos provienen directamente de los interesados, y los obtenemos principalmente por medio de los formularios preparados al efecto. Obtenemos datos, también, en jornadas de puertas abiertas, en las sesiones informativas, por medio de relaciones presenciales, intercambio de tarjetas de presentación y otros canales como la recepción de correos electrónicos, nuestra página web, llamadas telefónicas, la suscripción a blogs, o por medio de nuestros perfiles en las redes sociales.

Categoría de los datos:

Los datos recopilados por BIDEA son básicamente datos de identificación, direcciones electrónicas, Información comercial, datos económicos, datos de los usuarios de nuestra web (*). No se tratan datos especialmente protegidos.

(*) El sistema de navegación y el software que posibilita el funcionamiento de nuestra web recogen los datos que ordinariamente se generan en el uso de los protocolos de Internet. En esta categoría de datos se encuentran, entre otros, la dirección IP o nombre de dominio del ordenador utilizado por la persona que se conecta al sitio web. Esta información no se asocia a personas usuarias concretas y se utiliza con la finalidad exclusiva de obtener información estadística sobre el uso del sitio web. Nuestra web utiliza galletas (cookies) que facilitan la navegación y nos proporcionan información sobre nuestros usuarios y sus intereses (más información sobre la política de cookies).

Envío de Comunicaciones comerciales:

De conformidad con la LSSSI podrá darse de baja de cualquiera de los servicios de subscripción, así como manifestar su oposición a no recibir informaciones comerciales, enviando la petición por correo electrónico a info@bidea.academy que deberá acompañar de una copia del DNI del solicitante o documento equivalente que permita comprobar la identidad.

Medidas de seguridad:

BIDEA informa de que aplica las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, así como en caso de subcontratación de servicios exigirá y velará porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.